1. Who we are (data controller)

Company name

Second Assist Kft. (Second Assist Korlátolt Felelősségű Társaság)

Registered seat

2724 Újlengyel, 738. hrsz., Hungary

Company reg. number

13-09-231040

Tax number

13874034-1-13

Represented by

Attila László Lettner, managing director

Court of registration

Company Registry Court of the Pest County Regional Court (Pest Vármegyei Törvényszék Cégbírósága)

Email

contact@secondassistagency.com

Phone

+36 20 492 8791

We are responsible for the personal data you provide through this website. This policy explains what we collect, why, how long we keep it and what rights you have. We process personal data in line with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

2. What data we collect and why

Application form. When you submit an application we collect: your name, email address, phone number, date of birth, current country, citizenship, sport and position, current university or team, competition level, athletic achievements, highlight video link, education, chosen programme, planned start date, visa and accommodation needs, your CV, your confirmation that you are at least 18 years old, your confirmation that you have or will obtain a valid passport, and anything you write in the free-text field.

• Purpose: to assess your profile, contact you, and — if we work together — to place you with clubs and educational institutions.
• Legal basis: steps taken at your request prior to entering into a contract (GDPR Art. 6(1)(b)), and your consent for the initial contact (Art. 6(1)(a)).

Contact form. We collect your name, email address and your message, in order to answer your enquiry. Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a)) and our legitimate interest in responding to enquiries (Art. 6(1)(f)).

Server logs. Our hosting provider automatically records technical data (IP address, time of access, browser type) for security and troubleshooting. Legal basis: our legitimate interest in operating a secure website (Art. 6(1)(f)).

3. How long we keep your data

• Applications: 24 months from submission, or until you ask us to delete them.
• Contact messages: 12 months from the end of the correspondence.
• Contractual and accounting records: for the period required by law.
• Server logs: as set by our hosting provider.

4. Who we share your data with

We do not sell your personal data. We share it only where it is necessary, with the following categories of recipients:

• Hosting and email provider: Rackhost Zrt. (Hungary) — stores the website and the mailboxes that receive your application.
• Website developer: BeatCorp Szolgáltató Bt. (THE·NINE·11 web studio, 1182 Budapest, Háromszéki utca 11/A, Hungary) — may access the system for technical maintenance.
• Clubs, universities and partner organisations: where placing you requires it, and only with your prior knowledge and agreement.
• Financial and insurance intermediary: CrediGuide (BeatCorp Szolgáltató Bt., MNB-registered financial and insurance intermediary) — assistance with opening a Hungarian bank account and arranging insurance, only if you request that service.
• Analytics provider: Google Ireland Limited — only if you consented to analytics cookies.
• Authorities: where we are legally required to disclose data.

Where a recipient is located outside the European Economic Area, we ensure an appropriate safeguard is in place before transferring data.

5. Cookies

Essential storage. We store your cookie decision in your browser so the site works as you expect. This does not require consent and is never used to identify you.

Analytics — only with your consent. If you select “Accept all” in the cookie banner, we load Google Analytics (provider: Google Ireland Limited) to see how many people visit the site and which pages they read. This helps us improve the site. Your IP address is anonymised, and we do not enable advertising or personalisation features. Nothing is loaded until you accept; if you choose “Essential only”, no analytics runs at all.

Changing your mind. You can withdraw or change your choice any time via the “Cookie settings” link in the footer, and you can delete or block cookies in your browser settings.

6. How we protect your data

The website is served over an encrypted (HTTPS) connection. Applications are delivered to our company mailbox; uploaded CVs are not stored on the web server. Access to the mailboxes is limited to the people who need it.

7. Your rights

You have the right to: request access to your personal data; have inaccurate data corrected; request erasure; request restriction of processing; object to processing based on legitimate interest; and receive your data in a portable format. Where processing is based on consent, you may withdraw it at any time — this does not affect processing carried out before the withdrawal.

To exercise any of these rights, write to contact@secondassistagency.com. We respond within one month.

8. Complaints

If you believe we have handled your data unlawfully, please contact us first. You also have the right to lodge a complaint with the Hungarian supervisory authority (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság — NAIH, naih.hu), or with the supervisory authority of your own country, and to seek a judicial remedy.

9. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. The date of the latest version is shown at the top of this page.

1. Kik vagyunk (adatkezelő)

Cégnév

Second Assist Kft. (Second Assist Korlátolt Felelősségű Társaság)

Székhely

2724 Újlengyel, 738. hrsz.

Cégjegyzékszám

13-09-231040

Adószám

13874034-1-13

Képviselő

Lettner Attila László ügyvezető

Nyilvántartó bíróság

Pest Vármegyei Törvényszék Cégbírósága

E-mail

contact@secondassistagency.com

Telefon

+36 20 492 8791

A weboldalon megadott személyes adataidért mi felelünk. Ez a tájékoztató elmondja, milyen adatokat gyűjtünk, miért, meddig őrizzük őket, és milyen jogaid vannak. Az adatkezelés az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének (GDPR) megfelelően történik.

2. Milyen adatokat kezelünk és miért

Jelentkezési űrlap. Jelentkezéskor a következőket gyűjtjük: név, e-mail cím, telefonszám, születési dátum, jelenlegi ország, állampolgárság, sportág és poszt, jelenlegi egyetem vagy csapat, versenyszint, sporteredmények, highlight videó linkje, tanulmányok, választott program, tervezett kezdés, vízum- és lakhatási igény, önéletrajz, a 18. életév betöltésére vonatkozó megerősítés, az érvényes útlevél meglétére vagy beszerzésére vonatkozó megerősítés, valamint a szabad szöveges mezőbe írtak.

• Cél: a profilod felmérése, a kapcsolatfelvétel, és — ha együtt dolgozunk — a klubokhoz és oktatási intézményekhez való közvetítés.
• Jogalap: a szerződés megkötését megelőzően, a te kérésedre történő lépések (GDPR 6. cikk (1) b) pont), valamint a kapcsolatfelvételhez adott hozzájárulásod (6. cikk (1) a) pont).

Kapcsolatfelvételi űrlap. Nevet, e-mail címet és az üzenet tartalmát kezeljük, hogy válaszolni tudjunk. Jogalap: hozzájárulás (6. cikk (1) a) pont), illetve a megkeresések megválaszolásához fűződő jogos érdekünk (6. cikk (1) f) pont).

Szervernaplók. A tárhelyszolgáltató automatikusan rögzít technikai adatokat (IP-cím, hozzáférés időpontja, böngésző típusa) biztonsági és hibaelhárítási céllal. Jogalap: a biztonságos üzemeltetéshez fűződő jogos érdek (6. cikk (1) f) pont).

3. Meddig őrizzük az adatokat

• Jelentkezések: a beküldéstől számított 24 hónap, vagy amíg törlést nem kérsz.
• Kapcsolatfelvételi üzenetek: a levelezés lezárultától számított 12 hónap.
• Szerződéses és számviteli iratok: a jogszabályban előírt ideig.
• Szervernaplók: a tárhelyszolgáltató beállítása szerint.

4. Kivel osztjuk meg az adatokat

Személyes adataidat nem adjuk el. Csak akkor osztjuk meg, ha szükséges, az alábbi címzetti körökkel:

• Tárhely- és e-mail szolgáltató: Rackhost Zrt. (Magyarország) — a weboldalt és a jelentkezéseket fogadó postafiókokat üzemelteti.
• Weboldal fejlesztője: BeatCorp Szolgáltató Bt. (THE·NINE·11 webstúdió, 1182 Budapest, Háromszéki utca 11/A) — technikai karbantartás céljából hozzáférhet a rendszerhez.
• Klubok, egyetemek és partnerszervezetek: ha a közvetítés ezt igényli, és kizárólag az előzetes tudtoddal és egyetértéseddel.
• Pénzügyi és biztosításközvetítő: CrediGuide (BeatCorp Szolgáltató Bt., MNB-regisztrált pénzügyi és biztosításközvetítő) — magyarországi bankszámla-nyitás és biztosításkötés segítése, kizárólag akkor, ha ezt a szolgáltatást kéred.
• Analitikai szolgáltató: Google Ireland Limited — kizárólag akkor, ha hozzájárultál az analitikai sütikhez.
• Hatóságok: ha jogszabály kötelez az adatok kiadására.

Ha valamelyik címzett az Európai Gazdasági Térségen kívül található, az adattovábbítás előtt gondoskodunk a megfelelő garanciákról.

5. Sütik (cookie-k)

Működéshez szükséges tárolás. A böngésződben eltároljuk a sütikkel kapcsolatos döntésedet, hogy az oldal a tőled elvárt módon működjön. Ehhez nem kell hozzájárulás, és nem használjuk a beazonosításodra.

Analitika — kizárólag a hozzájárulásoddal. Ha a süti-sávon a „Mindet elfogadom” lehetőséget választod, betöltjük a Google Analyticset (szolgáltató: Google Ireland Limited), hogy lássuk, hányan látogatják az oldalt és mely oldalakat olvassák. Ez segít fejleszteni a weboldalt. Az IP-címed anonimizálva van, hirdetési és személyre szabási funkciókat nem engedélyezünk. Elfogadás előtt semmi nem töltődik be; ha a „Csak a szükségeset” lehetőséget választod, egyáltalán nem fut analitika.

Meggondoltad magad? A döntésedet bármikor módosíthatod vagy visszavonhatod a lábléc „Süti-beállítások” linkjén, a sütiket pedig a böngésződ beállításaiban törölheted vagy letilthatod.

6. Hogyan védjük az adataidat

A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül működik. A jelentkezések a céges postafiókunkba érkeznek; a feltöltött önéletrajzokat a webszerveren nem tároljuk. A postafiókokhoz csak azok férnek hozzá, akiknek szükséges.

7. Milyen jogaid vannak

Jogod van hozzáférést kérni a rólad kezelt adatokhoz; kérni a pontatlan adatok helyesbítését; kérni az adatok törlését; kérni az adatkezelés korlátozását; tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen; valamint hordozható formában megkapni az adataidat. Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatod — ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A jogaid gyakorlásához írj a contact@secondassistagency.com címre. Egy hónapon belül válaszolunk.

8. Panasz

Ha úgy gondolod, hogy jogellenesen kezeltük az adataidat, kérjük, először nálunk jelezd. Emellett jogod van panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, naih.hu) vagy a saját országod felügyeleti hatóságánál, illetve bírósághoz fordulni.

9. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót időről időre frissíthetjük. A legutóbbi változat dátuma az oldal tetején olvasható.